POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Data ultimei actualizări: 05.12.2025
Confidențialitatea datelor dumneavoastră este o prioritate pentru noi. Această politică explică în detaliu modul în care Gura Diham SRL colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră atunci când utilizați site-ul https://gura-diham.ro/ sau beneficiați de serviciile noastre de cazare și restaurant.
Acest document respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională privind turismul și fiscalitatea.
1. IDENTITATEA OPERATORULUI DE DATE
Datele sunt prelucrate de către:
-
Denumire societate: GURA DIHAM SRL
-
Cod Unic de Înregistrare (CUI): RO1321084
-
Nr. Reg. Comerțului: J29/2188/1991
-
EUID: ROONRC.J29/2188/1991
-
Sediul Social: Str. Valea Cerbului FN, Bușteni, Jud. Prahova
-
Email contact GDPR: office@gura-diham.ro
-
Site web: https://gura-diham.ro/
2. CE DATE COLECTĂM ȘI ÎN CE SCOP?
Nu colectăm date fără un scop clar și legal. Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele situații:
A. Pentru Rezervări și Contractare (Temei: Executarea contractului) Când efectuați o rezervare (online, telefonic sau la recepție), avem nevoie de date pentru a vă garanta camera.
-
Date prelucrate: Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, detalii card bancar (pentru garanții/avans), perioada sejurului.
-
Scop: Confirmarea rezervării, facturarea serviciilor, comunicarea detaliilor de check-in.
B. Pentru Check-in și Fișa de Anunțare a Sosirii (Temei: Obligație Legală) La sosirea la hotel, legislația din turism ne obligă să vă înregistrăm.
-
Date prelucrate: Nume, prenume, data și locul nașterii, domiciliul, seria și numărul actului de identitate (CI/Pașaport), semnătura.
-
Scop: Completarea „Fișei de Anunțare a Sosirii”, raportarea statistică obligatorie către autorități și emiterea facturii fiscale conform Codului Fiscal.
-
Refuzul furnizării acestor date duce la imposibilitatea cazării, întrucât nu putem respecta obligațiile legale.
C. Pentru Marketing și Fidelizare (Temei: Consimțământ) Doar dacă v-ați dat acordul explicit (prin bifarea căsuței dedicate la înregistrare/rezervare).
-
Date prelucrate: Adresa de e-mail, nume, istoric rezervări.
-
Scop: Trimiterea de oferte speciale, pachete de sărbători, vouchere aniversare. Vă puteți retrage oricând consimțământul (dezabonare).
D. Supraveghere Video – CCTV (Temei: Interes Legitim)
-
Date prelucrate: Imaginea dumneavoastră.
-
Scop: Asigurarea securității persoanelor și bunurilor în spațiile comune (recepție, holuri, parcare, intrări), conform Legii 333/2003. Camerele nu sunt amplasate în spații private (camere de hotel, toalete).
3. CUI TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?
Datele dumneavoastră nu sunt vândute către terți. Ele pot fi accesate doar de:
-
Autoritățile Statului: Poliție, Ministerul Turismului, ANAF – doar în baza obligațiilor legale de raportare.
-
Furnizori de servicii (Împuterniciți):
-
Firma de contabilitate (pentru bilanțuri fiscale).
-
Furnizorul de servicii IT și mentenanță site.
-
Procesatorul de plăți online (pentru tranzacții securizate cu cardul).
-
Platforme de rezervări (ex: Booking.com) – dacă ați rezervat prin intermediul lor. Toți acești furnizori au semnat acorduri de confidențialitate și respectă standardele GDPR.
-
4. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE?
-
Documente financiar-contabile (facturi): 10 ani, conform legislației fiscale.
-
Fișele de anunțare a sosirii: 5 ani (sau conform normelor specifice MAI în vigoare).
-
Datele pentru marketing: Până când alegeți să vă dezabonați.
-
Înregistrările video: Maximum 30 de zile, după care se șterg automat prin suprascriere.
5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
-
Dreptul de acces: Puteți solicita confirmarea dacă prelucrăm datele dvs. și o copie a acestora.
-
Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte.
-
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere ștergerea datelor, dacă nu mai sunt necesare sau dacă v-ați retras acordul (cu excepția datelor pe care suntem obligați legal să le păstrăm, ex: facturi).
-
Dreptul la restricționare și opoziție.
-
Dreptul la portabilitate: Să primiți datele într-un format structurat.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne trimiteți o cerere scrisă la adresa de e-mail: office@gura-diham.ro. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.
6. SECURITATEA DATELOR
Site-ul gura-diham.ro folosește criptare SSL (Secure Socket Layer) pentru a proteja transmiterea datelor. Bazele noastre de date sunt securizate și accesibile doar personalului autorizat.
7. POLITICA DE COOKIES
Acest site folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Detalii complete despre tipurile de cookie-uri folosite și gestionarea lor pot fi găsite în pagina dedicată: Politica de Cookies.